Planejar um casamento envolve muitas etapas e, mesmo com todo cuidado, imprevistos podem acontecer. Entre eles, talvez um dos mais estressantes seja lidar com convidados de última hora ou com a necessidade de desconfirmar a presença de alguém. Mas calma! A gente te ajuda a passar por isso com tranquilidade.
Convidados de última hora: como lidar sem desespero
Pode acontecer: um parente distante liga na semana do casamento dizendo que conseguiu vir, ou um amigo que não tinha confirmado resolve aparecer. Afinal, o que fazer?
- Tenha uma margem extra na lista: ao planejar o número de convidados, considere de 5% a 10% a mais do que o total confirmado. Assim, você está preparada para surpresas de última hora.
- Converse com o buffet com antecedência: muitos fornecedores estão acostumados com esses ajustes e conseguem atender mais algumas pessoas sem comprometer o serviço.
- Avalie a importância do convidado: é um amigo próximo da família ou um conhecido que apareceu de repente? Isso ajuda a decidir se vale o esforço para encaixar.
Precisa cancelar a presença de um convidado?
Em alguns casos, pode ser que você precise cancelar a presença de alguém já confirmado, por falta de espaço, redução de orçamento ou outros motivos. Mas como fazer isso da forma mais delicada possível?
- Seja sincera e gentil: portanto, explique com carinho a situação, mostrando que foi uma decisão difícil e que você valoriza muito a amizade ou o laço com essa pessoa.
- Evite mensagens frias: se possível, ligue ou envie um áudio para explicar pessoalmente. Isso demonstra respeito e evita mal-entendidos.
- Ofereça outra forma de celebrar: convide para um encontro após a lua de mel, envie uma lembrancinha ou compartilhe fotos do grande dia como uma forma carinhosa de incluir a pessoa na celebração, mesmo que a distância.
Como se preparar para imprevistos com convidados de última hora
- Tenha um plano B com seus fornecedores: então fale com o buffet, a decoração e a equipe de organização para saber até quantas pessoas extras eles conseguem atender com segurança.
- Crie uma lista reserva: mantenha uma listinha com convidados que você gostaria de chamar, mas que ficaram de fora por conta do orçamento. Se alguém cancelar, você pode convidar outra pessoa com tranquilidade.
- Conte com sua cerimonialista: ela é sua aliada para lidar com imprevistos. Avise sobre qualquer mudança e confie que ela saberá conduzir a situação sem te causar estresse.
O mais importante: não perca a leveza
Seu casamento é um momento único, cheio de emoção e amor. Imprevistos vão acontecer, mas isso não deve tirar o brilho do seu dia. Com planejamento, comunicação gentil e uma boa dose de leveza, tudo vai sair lindo e do jeitinho que você sonhou!
Quer incluir o seu pet no casamento? Já falei sobre isso em Pet no casamento: dicas criativas e sem estresse
Quer saber como fazer a sua lista de convidados? Então confira o Lista de convidados de casamento: saiba como fazer a sua!
